Papyrus ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการอนุมัติทั้งแบบตามหน้าที่ความรับผิดชอบ หรือแบบการระบุตัวบุคคล งานจะถูกส่งต่อไปตามเส้นทางการอนุมัติ ทีละขั้นตอน ตามที่ได้ออกแบบหรือวางไว้ล่วงหน้าตามเงื่อนไขที่กำหนด คุณสมบัตินี้ทำให้ Papyrus มีความยืดหยุ่นและได้รับการยอมรับในด้านการจัดการที่ง่าย โดยไม่มีผลกระทบหากมีการเปลี่ยนแปลงตัวพนักงานหรือการลาออกเกิดขึ้น

          นอกจากนี้ Papyrus ยังช่วยป้องกันข้อมูลสูญหาย สามารถติดตามได้ทุกกิจกรรม โดยผู้ใช้จะได้รับแจ้งทางอีเมลถึงงานที่รอดำเนินการเข้ามา ด้วยลิงก์ที่สามารถคลิกเข้าไปยังเอกสาร เพื่อให้ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับเอกสารได้ด้วยคลิกเดียว โดยผู้ที่มีรายชื่อที่ต้องได้รับข้อมูล สามารถคลิกรับทราบในเอกสารแต่ละฉบับโดยอิสระต่อกัน

          Papyrus รองรับงานหรือเอกสารได้หลากหลายประเภทตามที่บริษัทของคุณอาจใช้งานเช่น เอกสารคุณภาพในระบบ ISO Standards, PR, PO, CAR, MSDS, ใบลา, Quality Check List และอื่นๆ อีกมากมาย Papyrus ยังสามารถทำงานเชื่อมโยงกับแอปพลิเคชันอื่นๆที่มีอยู่แล้วได้ด้วย เพื่อให้การทำงานของคุณไร้กระดาษอย่างสมบูรณ์

          Papyrus ถูกออกแบบมาเพื่อให้ใช้งานง่ายโดยผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ขั้นสูงแต่อย่างใด จึงทำให้ไม่มีการต่อต้านจากผู้ใช้ในการเริ่มใช้งานระบบ นอกจากนี้ระบบความปลอดภัยจะช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อมูลสำคัญ จำกัดการเข้าถึงข้อมูลหรืองานจากผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตได้

          ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจอะไร Papyrus จะช่วยลดการใช้กระดาษ ลดความผิดพลาดในการทำงานในองค์กรของคุณ และเพิ่มประสิทธิภาพ เพิ่มความโปร่งใสในการทำงาน ด้วยระยะเวลาในการติดตั้งระบบที่รวดเร็ว

          ไม่ว่าจะมีวิกฤตการณ์อะไรเกิดขึ้น น้ำท่วม ไฟไหม้ หรือโรคระบาด Papyrus จะช่วยลดผลกระทบให้เหลือน้อยที่สุดและทำให้องค์กรของคุณสามารถกลับมาทำงานแบบปกติได้อย่างรวดเร็ว